在甘肃省山丹县政务服务中心三楼,一出电梯,正对着的就是“帮办代办区”。地方不大——一张导服台、一台电脑加打印机、两把椅子,桌上立着醒目的指引牌,就这么小小一方天地。可就是这个不起眼的角落,每天来来往往的人不少,办成的事儿也不少。
这里的主角是海霞。一个爱琢磨、坐不住、总觉得“得做点什么”的人。
从“总被驳回”到“一次办好” 以前办食品经营许可,申请人自己捣鼓线上申请,十有八九被驳回。不是材料传错了位置,就是经营范围选得不对路,来来回回折腾好几趟,脾气再好的老板也上火。 三楼的“小驹”海霞看在眼里,心里不是滋味。 她觉得自己不能光坐在那儿说“这个不对”“那个重填”,得做点什么。于是她开始自己学——学系统怎么操作,学不同业态的经营范围怎么规范表述,学那些容易踩坑的细节到底藏在哪儿。 没有培训,也没有人带,就是自个儿下班后对着电脑一点一点试。 现在不一样了。申请人到了这儿,先在椅子上坐定,海霞把流程捋一遍:营业执照副本、身份证复印件这些基础材料先看一眼,经营场所的平面图方位图帮着核一核,从业人员健康证明有没有过期也顺手过一遍。 碰到有人掏出自己画的厨房草图,海霞就铺在桌上,用笔圈圈点点:“您这个水池,得按动物、植物、水产品分三个,不能混着用。垃圾桶要买脚踏式带盖的,一踩就开。还有排水沟出口,得装金属篦子,孔径不能超过1厘米,要不老鼠顺着就进来了。” 遇到做凉菜、拌黄瓜这类生食冷食的,她会多问一句:“您这儿有没有单独划出来的专间或专区?得有空调、紫外线灯和专用刀具案板,现场核查要看的。” 看到租赁合同上的地址,她忽然问一句:“您这店对面,没有粪坑、污水池、旱厕这些吧?选址距离污染源必须在25米以上,这是硬杠杠,改不了的。” 需要什么制度文本,她那儿有参考模板,照着改改就行。然后登录系统,帮着上传材料,经营类别是选“餐饮服务”还是“食品销售”,经营范围里的规范用语怎么填——热食类食品制售、预包装食品销售、散装食品销售(含或不含散装熟食),散装熟食要不要单独备注,她都门儿清。 碰到拿不准的,就去问几步之外窗口里坐着的专业杨叔,多问几句,基本一趟就能把事儿办明白。 从一个人的“多干一点”到一个品牌的“靠前一步” 有家小面馆的老板说:“以前听人说网上申请麻烦得很,又要这又要那,心里直打鼓,结果海霞帮着弄,十来分钟就完事了。” 海霞听了笑笑,说:“也不是啥大事儿,就是看人家跑好几趟怪着急的。” 这话说得实在。没有文件让她干这个,也没有人给她定这个指标。她就是觉得,申请人不容易,自己能多干一点是一点。 但“多干一点”干久了,就成了方法。方法攒多了,就成了机制。这正是我们打造“小驹助商”子品牌的初衷。 在“高效办成一件事”的改革背景下,帮办代办不是坐在窗口等群众来问,而是要靠前一步、多想一层、多做一点,把“群众办不成的事”变成“我们能帮上的事”。 具体来说,“小驹助商”在三楼这个小小角落沉淀下来的,是三条硬功夫: 一是“懂行”。不只会点鼠标,更要懂政策、懂标准、懂细节。从经营范围规范用语到后厨设施布局,从选址距离硬杠杠到现场核查注意事项,帮办人员先把自己练成“半个专家”,才能让群众少走弯路。 二是“前置”。不等群众出错再纠正,而是把问题想在前头——问一句“有没有做凉菜的”、核一下“健康证过没过期”、看一眼“合同地址对面有没有旱厕”。一个前置提醒,省下的是一趟跑腿、一次驳回、一肚子火气。 三是“闭环”。导服、预审、上传、答疑——一个人、一个台、一套流程,把“帮办代办”做实在了,就是“高效办成一件事”最直接的落地。 三楼不大,这个小小的帮办代办区更不大。但能让人少跑两趟、让一件事一次办成,这事儿就不小。 “小驹助商”要做的,就是守住电梯口那个小小的角落,安安静静地,帮一个是一个。让每一位走进三楼的群众,第一眼看到的不是冷冰冰的指引牌,而是一个靠得住的人。(石培尧) “小驹助商”是“山小驹 马上办”总品牌下面向市场主体的专业子品牌。“山小驹 马上办”是山丹县政务服务中心倾力打造的帮办代办总品牌,致力于为企业和群众提供全方位、全流程的帮办代办服务。在此基础上,“小驹助商”聚焦企业、个体工商户在开办、经营过程中的高频事项,将海霞在食品经营许可领域积累的“懂行、前置、帮到位”的服务经验,从一个人的自觉转化为一套可复制、可推广的服务标准,让更多市场主体享受到精准、高效的帮办服务。
