曾经困扰企业的“材料准备反复跑、流程不清多次问”难题,在河南省信阳市潢川县政务服务大厅正得到有效破解。该县创新推行“三主动”导服模式(主动发现、主动介入、主动解决),推动服务从“坐等提问”向“全程陪伴”转变,为企业群众提供“进门有引导、办事有辅导”的精准服务,切实提升办事体验,优化营商环境。
服务前置,需求“早发现”。聚焦办事痛点,潢川县着力强化导服人员主动性。在政务服务大厅的入口、自助区、等候区等重点区域,导服人员主动上前询问办事企业和群众需求。通过简短沟通,快速识别其拟办理事项及可能存在的困难(如材料是否齐全、流程是否清晰),第一时间提供帮助,将服务触角延伸至办事起点。
精准预审,问题“早解决”。针对携带材料的办事者,导服人员主动提供“材料预审”服务。凭借对高频事项材料清单的熟练掌握,快速核对材料的完整性、规范性(如打印要求等)。发现问题立即一次性告知,并指导现场补充修正,将材料问题解决在正式排队之前,有效避免“来回跑”,显著提升一次办结率。
全程引导,办事“更清晰”。材料齐全后,导服人员不仅清晰告知应去窗口,更主动引导至相应区域。对于复杂事项,简要说明后续办理步骤及注意事项。办理过程中导服人员保持关注,如遇办事者折返询问,主动跟进解决,形成全流程、闭环式的陪伴服务,确保办事过程顺畅无忧。
成效显现,体验“双提升”。“三主动”导服模式的实施,带来了立竿见影的效果:“来回跑”现象大幅减少,企业群众“最多跑一次”的获得感切实增强;窗口受理效率和中心整体运转效能得到有效提升;专业、有温度的陪伴式服务让企业和群众感受到了更暖心的政务服务体验,“进门有引导、办事有辅导”的服务模式获得高度评价。
展望未来,潢川县将持续深化“三主动”服务理念,以服务前置为核心,强化导服人员专业培训,提升预审与引导精准度,并与窗口流程优化紧密协同,不断完善主动服务协作机制,努力实现政务服务效能最大化,为打造流程更优、效率更高、服务更好的营商环境贡献更大力量。